اسٹاک ٹیک شیٹ (Excel، پرنٹ کے لیے)
پرنٹ ہونے والی اسٹاک گنتی شیٹ: پراڈکٹ، SKU، یونٹ، سسٹم اسٹاک اور گنی ہوئی مقدار کا خانہ۔ گنتی واپس ٹائپ کریں تو شیٹ فرق اور کاسٹ کے حساب سے اس کی قیمت نکال دیتی ہے، اور نیچے کل کمی یا زیادتی بتاتی ہے۔
- شائع ہوا
- پڑھنے کا وقت
- 2 منٹ میں پڑھیں
Stock ٹیک شیٹ (Excel): گنتی بمقابلہ سسٹم Stock، فرق اور Cost پر اس کی ویلیو
Excel (XLSX) · 17 KB · مفت، کوئی سائن اپ نہیں
فائل میں کیا ہے
Stock count شیٹ کے اوپر دکان، تاریخ، سیکشن اور گنتی کرنے والے دو لوگوں کے نام کی جگہ ہے۔ پھر 150 نمبر والی لائنیں ہیں جن میں Product, SKU or barcode, Unit, System stock, Counted, Difference, Cost price, Difference value اور Note کے کالم ہیں (فائل میں کالموں کے نام انگریزی میں ہیں)۔ Counted کالم پر ہلکا رنگ ہے تاکہ کاغذ پر بھرنا آسان ہو۔ ہیڈر لائن ہر پرنٹ صفحے پر دوبارہ آتی ہے، اور شیٹ A4 پر لیٹی (landscape) پرنٹ ہوتی ہے۔
Difference میں گنی ہوئی مقدار سے سسٹم اسٹاک نکالا جاتا ہے؛ Difference value اس فرق کو کاسٹ پرائس سے ضرب دیتی ہے۔ نیچے والا ٹوٹل بتاتا ہے کہ گنتی میں کتنی مالیت کا اسٹاک کم نکلا یا زیادہ۔
فائل کا سیدھا لنک: nafaa-stock-take-sheet.xlsx۔ مفت ہے: استعمال کریں، کاپی کریں اور آگے بھیجیں۔
اسے کیسے استعمال کریں
قدم 1: گنتی سے پہلے لسٹ بھریں
جس سیکشن کی گنتی کرنی ہے، اس کی پراڈکٹس، SKU، یونٹ، سسٹم اسٹاک اور کاسٹ پرائس پیسٹ یا ٹائپ کریں۔
قدم 2: پرنٹ کریں اور گنیں
ایک وقت میں ایک شیلف گنیں، کھلے یونٹ میں۔ ایک آدمی گنے، دوسرا لکھے۔
قدم 3: گنتی ٹائپ کریں
جیسے جیسے ٹائپ کریں گے، فرق اور اس کی قیمت خود نکلتی جائے گی۔
قدم 4: بڑا فرق دوبارہ گنیں، پھر درست کریں
سسٹم میں اسٹاک ٹھیک کرنے سے پہلے بڑے فرق دوبارہ چیک کریں، اور شیٹ ریکارڈ کے طور پر رکھ لیں۔
کم محنت سے گنتی
سیکشن وار گنتی، یعنی ہر ہفتے چند شیلف، پوری دکان بند کر کے گننے سے آسان ہے، اور مسئلے جلدی پکڑتی ہے۔ اس کی پلاننگ کیسے کریں، یہ ہماری اسٹاک ٹیکنگ گائیڈ میں ہے۔ Nafaa کے اسٹاک کاؤنٹ میں پراڈکٹس سرچ، اسکین یا پوری کیٹیگری سے ڈالی جاتی ہیں، ٹائپ کرتے ہوئے سسٹم کا فگر، فرق اور اس کی قیمت سامنے آتی ہے، اور کنفرم کرنے پر ہر فرق درج ہو جاتا ہے۔ اس لیے کوئی فگر دو بار ٹائپ نہیں کرنا پڑتا۔
اکثر پوچھے جانے والے سوال
دکان کو اسٹاک کی گنتی کتنی بار کرنی چاہیے؟
سال میں کم از کم ایک بار پوری گنتی، اور ہر ہفتے یا ہر مہینے چند سیکشنز کی باری باری گنتی۔ جلدی بکنے والی اور مہنگی چیزیں، اور جو چیزیں اکثر غائب ہوتی ہیں، انہیں زیادہ بار گنیں۔ باقاعدہ چھوٹی گنتیاں چوری، بلنگ کی غلطیاں اور بغیر اندراج آئی ڈلیوری اس وقت پکڑ لیتی ہیں جب ان کا سراغ لگانا ابھی آسان ہو۔
منفی فرق کا کیا مطلب ہے؟
منفی فرق کا مطلب ہے کہ شیلف پر اتنا مال نہیں جتنا سسٹم کہتا ہے۔ عام وجوہات: بغیر بل کے بکا مال، خراب یا ایکسپائر مال جو درج نہیں ہوا، چوری، یا کوئی ڈلیوری جو زیادہ مقدار کے ساتھ درج ہو گئی۔ مثبت فرق کا مطلب عام طور پر یہ ہوتا ہے کہ مال آیا مگر درج نہیں ہوا۔ اسٹاک درست کرنے سے پہلے دوبارہ گنیں۔
