سادہ انوائس ٹیمپلیٹ (Excel)
دکانوں، ہول سیلرز اور سروس والے کاروبار کے لیے Excel میں ایک صفحے کی صاف انوائس: انوائس نمبر، تاریخیں، ادائیگی کی شرائط، گاہک کی تفصیل اور 20 لائنیں تک۔ سب ٹوٹل، ڈسکاؤنٹ، سیلز ٹیکس، ڈلیوری، ٹوٹل، ادا شدہ رقم اور باقی رقم خود حساب ہوتے ہیں۔
- شائع ہوا
- پڑھنے کا وقت
- 2 منٹ میں پڑھیں
سادہ انوائس ٹیمپلیٹ (Excel): آئٹم لائنیں، Discount، ٹیکس، ٹوٹل، ادا شدہ اور واجب الادا بیلنس
Excel (XLSX) · 10 KB · مفت، کوئی سائن اپ نہیں
فائل میں کیا ہے
Invoice شیٹ میں آپ کے کاروبار کا نام، پتہ اور NTN کی لائن، انوائس نمبر، تاریخ، ادائیگی کی آخری تاریخ اور شرائط، گاہک کا نام، پتہ اور فون، اور بیس لائنیں ہیں جن میں Item, SKU, Unit, Qty, Rate اور Amount ہیں۔ ٹوٹل والے حصے میں Subtotal, Discount, Sales tax %, Sales tax, Delivery charges, Total, Paid اور Balance due ہیں۔ نیچے ادائیگی کے لیے آپ کے بینک، JazzCash یا Easypaisa کی تفصیل اور دستخط کی جگہ ہے۔ How to use شیٹ ہر حصہ سمجھاتی ہے۔ فائل میں خانوں کے نام انگریزی میں ہیں۔
فائل کا سیدھا لنک: nafaa-simple-invoice-template.xlsx۔ مفت ہے: استعمال کریں، کاپی کریں اور آگے بھیجیں۔
اسے کیسے استعمال کریں
قدم 1: ہیڈر ایک بار سیٹ کریں
کاروبار کا نام اور پتے والی لائن بدلیں، نیچے ادائیگی کی تفصیل ڈالیں، اور فائل کو اپنے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کر لیں۔
قدم 2: ہر بار نیا نمبر
انوائس نمبر کبھی دوبارہ استعمال نہ کریں؛ گاہک بھی اور آپ کا اپنا ریکارڈ بھی اسی سے ادائیگیاں ڈھونڈتے ہیں۔
قدم 3: لائنیں اور گرے خانے بھریں
ہر لائن میں Qty اور Rate؛ ٹوٹل والے حصے میں ڈسکاؤنٹ، ٹیکس %، ڈلیوری اور ادا شدہ رقم۔
قدم 4: پرنٹ کریں یا PDF بھیجیں
شیٹ A4 صفحے کی چوڑائی میں آ جاتی ہے۔
انوائس سے سیل کے ریکارڈ تک
ہفتے میں چند انوائس ہوں تو اسپریڈشیٹ ٹھیک ہے، لیکن ہر انوائس الگ فائل ہوتی ہے اور کوئی چیز ان کا ٹوٹل نہیں کرتی۔ Excel کے بغیر براؤزر سے انوائس پرنٹ کرنی ہو تو مفت رسید میکر استعمال کریں۔ Nafaa کا POS A4 انوائس اسی بل سے پرنٹ کرتا ہے جو اسٹاک، کھاتہ اور رپورٹس اپ ڈیٹ کرتا ہے، اور جہاں لاگو ہو وہاں FBR/PRA انٹیگریشن اختیاری ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ ایک سادہ انوائس ہے، FBR سیلز ٹیکس انوائس نہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوال
سادہ انوائس میں کیا کیا ہونا چاہیے؟
کم از کم: آپ کے کاروبار کا نام اور رابطہ، ایک الگ انوائس نمبر، تاریخ، گاہک، ہر آئٹم کی مقدار، ریٹ اور رقم، کوئی ڈسکاؤنٹ یا ٹیکس، اور ٹوٹل۔ ادائیگی کی آخری تاریخ، ادائیگی کی تفصیل اور باقی رقم کی لائن ڈالنے سے گاہک کے لیے وقت پر ادائیگی آسان ہوتی ہے، اور آپ کے لیے بعد میں یاد دلانا بھی۔
کیا یہ سیلز ٹیکس انوائس ہے؟
نہیں۔ یہ ایک سادہ کاروباری انوائس ہے۔ اگر آپ سیلز ٹیکس میں رجسٹرڈ ہیں تو سیلز ٹیکس انوائس میں قواعد کے مطابق مزید تفصیل چاہیے، جیسے رجسٹریشن نمبر اور ہر آئٹم پر ٹیکس، اور کچھ ریٹیلرز کو FBR سے جڑے POS سے انوائس دینی ہوتی ہے۔ ٹیکس والی سیل کے لیے اسے استعمال کرنے سے پہلے دیکھ لیں کہ آپ کے کاروبار پر کون سے قواعد لاگو ہیں۔