انوائس (Invoice) کیا ہے؟
انوائس وہ دستاویز ہے جو بیچنے والا خریدار کو دیتا ہے، جس میں دیا گیا سامان یا سروس، ان کی قیمتیں اور واجب رقم لکھی ہوتی ہے، عام طور پر ادائیگی کی شرائط کے ساتھ۔
آخری اپ ڈیٹ
مطلب
اردو
انوائس وہ دستاویز ہے جو بیچنے والا خریدار کو دیتا ہے، جس میں دیا گیا سامان یا سروس، ان کی قیمتیں اور واجب رقم لکھی ہوتی ہے، عام طور پر ادائیگی کی شرائط کے ساتھ۔
Roman Urdu
Invoice woh document hai jo bechne wala khareedar ko deta hai, jis me saman ya service, qeemat aur wajib-ul-ada raqam aur payment ki shart hoti hai.
دوسرے نام: انوائس, بل, bill, sales invoice, tax invoice.
مثال
ایک ہارڈویئر ڈسٹری بیوٹر ٹھیکیدار کو سیمنٹ کی 40 بوریاں دیتا ہے اور 52,000 روپے کی انوائس بناتا ہے، جو 15 دن میں ادا ہونی ہے۔ ٹھیکیدار آدھی رقم ابھی اور آدھی مقررہ تاریخ پر دیتا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
رسید کہتی ہے "یہ ادا ہو چکا"؛ انوائس کہتی ہے "یہ آپ کے ذمے ہے"۔ پاکستان میں ہول سیل اور کاروبار سے کاروبار کی تجارت میں سامان اکثر ادھار پر جاتا ہے، اس لیے دونوں طرف حساب برابر کرنے کے لیے انوائس ہی ریکارڈ ہوتی ہے۔ اس پر بیچنے والے اور خریدار کے نام، ایک الگ نمبر، تاریخ، سامان کی لائنیں اور شرائط ہوتی ہیں، جیسے 15 یا 30 دن میں ادائیگی۔
اگر بیچنے والا سیلز ٹیکس میں رجسٹرڈ ہے، تو دوسرے کاروباروں کو دی جانے والی انوائسز کو عام طور پر سیلز ٹیکس انوائس ہونا چاہیے، ان اضافی خانوں کے ساتھ جو قانون مانگتا ہے۔ جو انوائسز ابھی ادا نہیں ہوئیں وہ دکان کی وصولیاں (receivables) ہیں؛ جو سپلائر کی انوائسز ادا نہیں ہوئیں وہ اس کی ادائیگیاں (payables) ہیں۔
Nafaa میں
Nafaa کا بل 58 mm یا 80 mm تھرمل کاغذ پر، یا کاروباری گاہکوں کے لیے پورے صفحے کی A4 انوائس کے طور پر پرنٹ ہو سکتا ہے، اور جو بل ادا نہ ہو وہ گاہک کے کھاتے میں چلا جاتا ہے تاکہ ادا ہونے تک بقایا نظر میں رہے۔
متعلقہ الفاظ
- رسید (Receipt)
رسید وہ پرچی ہے جو گاہک کو ادائیگی کے ثبوت کے طور پر دی جاتی ہے، جس میں خریدا گیا سامان، قیمتیں، کوئی ڈسکاؤنٹ، ٹوٹل اور ادائیگی کا طریقہ لکھا ہوتا ہے۔
- کھاتہ (Khata)
کھاتہ ایک رجسٹر ہے، عام طور پر کاغذ کا، جس میں لکھا جاتا ہے کہ ہر گاہک نے دکان سے کتنا ادھار لیا اور کتنا واپس کیا۔