پرچیز آرڈر ٹیمپلیٹ (Excel)

فائل میں کیا ہے

Purchase order شیٹ کے اوپر آپ کے کاروبار کا نام اور پتہ ہے، دائیں طرف PO نمبر، تاریخ، ڈلیوری کی تاریخ اور ادائیگی کی شرائط، اور سپلائر کا نام، پتہ اور فون۔ بیس آئٹم لائنوں میں Item, SKU, Unit, Qty اور Rate لکھے جاتے ہیں؛ Amount خود نکلتا ہے۔ ان کے نیچے Subtotal, Discount, Sales tax % اور اس کی رقم، Freight اور Total ہیں، ساتھ میں سپلائر کے لیے تین عام ہدایات اور دستخط کی لائنیں۔ یہ A4 صفحے کی چوڑائی میں آ جاتا ہے۔ How to use شیٹ ہر حصہ سمجھاتی ہے۔ فائل میں سب خانوں کے نام انگریزی میں ہیں۔

فائل کا سیدھا لنک: nafaa-purchase-order-template.xlsx۔ مفت ہے: استعمال کریں، کاپی کریں اور آگے بھیجیں۔

پرچیز آرڈر کیوں استعمال کریں

لکھا ہوا آرڈر مال آنے سے پہلے مقدار اور ریٹ طے کر دیتا ہے، اس لیے کم ڈلیوری، غلط آئٹم اور بدلے ہوئے ریٹ ادائیگی کے بعد نہیں، دروازے پر ہی پکڑے جاتے ہیں۔ مال آئے تو اسے PO سے ملائیں، اور جو بھی فرق ہو بل پر لکھ دیں۔ کتنا آرڈر کرنا ہے، یہ طے کرنے کے لیے ری آرڈر لیول کیلکولیٹر استعمال کریں۔ Nafaa میں پرچیزنگ آپ کی کم اسٹاک لسٹ سے آرڈر بناتی ہے، اسے پرچیز آرڈر کے طور پر پرنٹ کرتی ہے، اور مال آنے پر اسے گڈز ریسیوڈ نوٹ (GRN) اور پرچیز بل میں بدل دیتی ہے۔