پراڈکٹ امپورٹ ٹیمپلیٹ (Excel)
پراڈکٹ لسٹ کے لیے Excel شیٹ، جس کے کالموں کے نام وہی ہیں جو Nafaa کا امپورٹ پڑھتا ہے: نام، قیمت، کاسٹ، اسٹاک، یونٹ، کیٹیگری، برانڈ، SKU، بارکوڈ، کم اسٹاک الرٹ، پیک، بیچ اور ایکسپائری۔ ایک بار بھر کر اپلوڈ کریں، پوری دکان ایک ہی بار میں Nafaa میں آ جائے گی۔
- شائع ہوا
- پڑھنے کا وقت
- 3 منٹ میں پڑھیں
پروڈکٹ امپورٹ ٹیمپلیٹ (Excel): نفع کے پروڈکٹ امپورٹ سے ملتے 17 کالم، کالم گائیڈ کے ساتھ
Excel (XLSX) · 17 KB · مفت، کوئی سائن اپ نہیں
فائل میں کیا ہے
Products شیٹ میں 17 کالم ہیں: Name, Price, Cost Price, Wholesale Price, Stock, Unit, Category, Brand, SKU, Barcode, Low Stock Alert, Tax %, Pack Name, Pack Qty, Pack Price, Batch No اور Expiry Date۔ فائل میں کالموں کے نام انگریزی میں ہیں۔ صرف Name ضروری ہے؛ جو کالم آپ استعمال نہیں کرتے انہیں مٹا دیں یا خالی چھوڑ دیں۔ نمونے کی تین لائنیں دکھاتی ہیں کہ کیسے لکھنا ہے، اور SKU اور Barcode کالم ٹیکسٹ پر سیٹ ہیں تاکہ شروع کے صفر نہ مٹیں۔
Hidayat شیٹ ہر کالم آسان الفاظ میں سمجھاتی ہے: کیا لکھنا ہے، کون سا یونٹ لکھنا ہے، اور پیک، بیچ اور ایکسپائری کی تاریخ کیسے کام کرتے ہیں۔
فائل کا سیدھا لنک: nafaa-product-import-template.xlsx۔ مفت ہے: استعمال کریں، کاپی کریں اور آگے بھیجیں۔
اسے کیسے استعمال کریں
قدم 1: نمونے کی لائنیں مٹا دیں
لائن 2 سے 4 تک مثال ہے۔ سب سے اوپر والی ہیڈر لائن بالکل ویسی ہی رہنے دیں۔
قدم 2: ہر لائن میں ایک پراڈکٹ لکھیں
نام، قیمت اور اسٹاک سے شروع کریں۔ پرافٹ کی رپورٹ چاہیے تو کاسٹ پرائس بھی لکھیں، اور اسکین کرتے ہیں تو بارکوڈ بھی۔
قدم 3: اسٹاک کھلے یونٹ میں لکھیں
24 والے کارٹن کے لیے Pack Qty میں 24 لکھیں، اور Stock میں کل پیس لکھیں، کارٹن کی گنتی نہیں۔
قدم 4: Nafaa میں اپلوڈ کریں
Products کھولیں، Import چنیں، پھر فائل اور وہ برانچ چنیں جس میں شروع کا اسٹاک جانا ہے۔ کالم نام سے ملائے جاتے ہیں؛ جو پراڈکٹس پہلے سے موجود ہیں ان کا کیا کرنا ہے، یہ آپ خود چنتے ہیں۔
صاف امپورٹ کے لیے مشورے
ہر پراڈکٹ کو الگ SKU یا بارکوڈ دیں، تاکہ امپورٹ دو پراڈکٹس میں فرق کر سکے اور بعد میں قیمت بدلتے وقت صحیح لائن ملے۔ کیٹیگری کا نام ہر بار ایک ہی طرح لکھیں ("Ghee / Oil"، کبھی صرف "Oil" نہیں)، کیونکہ ہر نئی اسپیلنگ ایک نئی کیٹیگری بن جاتی ہے۔ قیمتیں سادہ نمبر میں لکھیں؛ روپے کا نشان اور کامے بھی چل جاتے ہیں، امپورٹ انہیں خود ہٹا دیتا ہے۔
یہی فائل زیادہ تر اسپریڈشیٹ ایپس میں چلتی ہے، Google Sheets میں بھی۔ بعد میں قیمتیں بدلنی ہوں تو Nafaa آپ کی موجودہ لسٹ پرائس شیٹ کی شکل میں نکال دیتا ہے، جو اسی طرح واپس امپورٹ ہو جاتی ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوال
کیا ہر کالم بھرنا ضروری ہے؟
نہیں۔ صرف پراڈکٹ کا نام ضروری ہے۔ چھوٹی دکان نام، قیمت اور اسٹاک سے شروع کر سکتی ہے، اور کاسٹ پرائس، بارکوڈ اور کیٹیگری بعد میں دوسری امپورٹ سے یا پراڈکٹ ایڈٹ کر کے ڈال سکتی ہے۔ جو کالم آپ کبھی استعمال نہیں کریں گے، جیسے کپڑے کی دکان کے لیے بیچ اور ایکسپائری، انہیں مٹا دیں تاکہ شیٹ بھرنا آسان رہے۔
اگر میرے کالم کسی اور ترتیب یا زبان میں ہوں تو کیا امپورٹ چلے گا؟
جی ہاں۔ Nafaa کالموں کو ان کی جگہ سے نہیں، ہیڈر کے نام سے ملاتا ہے، اور عام انگریزی، رومن اردو اور اردو نام پہچانتا ہے، جیسے qeemat، stock یا naam۔ اس ٹیمپلیٹ میں پہلے سے وہی نام ہیں، اس لیے کچھ ملانا نہیں پڑتا۔ آپ کی اپنی شیٹ، جس کے ہیڈر الگ ہوں، عام طور پر کالموں کا ملاپ ایک بار دیکھ کر امپورٹ ہو جاتی ہے۔