کھاتہ (ادھار) رجسٹر ٹیمپلیٹ
Excel میں ڈیجیٹل کھاتہ رجسٹر: گاہکوں کی لسٹ ایک بار بنائیں، ہر ادھار اور ہر ادائیگی ایک لائن میں لکھیں، اور ہر گاہک کا بقایا، آخری ادائیگی کی تاریخ اور اس کے بعد گزرے دن خود بھر جاتے ہیں۔ حد سے اوپر بقایا اور 30 دن سے پرانی ادائیگی لال ہو جاتی ہے۔
- شائع ہوا
- پڑھنے کا وقت
- 3 منٹ میں پڑھیں
کھاتہ (ادھار) رجسٹر ٹیمپلیٹ (Excel): کسٹمر کے بیلنس، آخری پیمنٹ اور پیمنٹ کے بعد گزرے دن
Excel (XLSX) · 24 KB · مفت، کوئی سائن اپ نہیں
فائل میں کیا ہے
- Customers: نام، فون، ادھار کی حد، کل ادھار، کل وصولی، بقایا، آخری ادائیگی کی تاریخ اور آخری ادائیگی کے بعد گزرے دن، 100 گاہکوں تک۔ ادھار کی حد کے بعد والے سب کالم فارمولے ہیں۔
- Entries: ہر دیے گئے ادھار اور ہر ملنے والی رقم کی ایک لائن، جس میں تاریخ، گاہک (آپ کے گاہکوں کی ڈراپ ڈاؤن لسٹ سے چنا ہوا)، تفصیل جیسے سامان یا بل نمبر، اور رقم ہوتی ہے۔
- How to use: نیچے والے چار مرحلے، فائل کے اندر ہی۔
فائل میں شیٹوں اور کالموں کے نام انگریزی میں ہیں۔ 30 سے زیادہ دن اور ادھار کی حد سے اوپر بقایا لال رنگ میں نظر آتے ہیں، تاکہ فائل کھولتے ہی پتہ چل جائے کن گاہکوں کو فون کرنا ہے۔
فائل کا سیدھا لنک: nafaa-khata-udhaar-register.xlsx۔ مفت ہے: استعمال کریں، کاپی کریں اور آگے بھیجیں۔
اسے کیسے استعمال کریں
قدم 1: گاہکوں کی لسٹ بنائیں
Customers شیٹ پر ہر نام ایک بار لکھیں، فون نمبر کے ساتھ، اور چاہیں تو ادھار کی حد بھی۔
قدم 2: ہر لین دین لکھیں
ادھار پر دیا گیا سامان "Udhaar given" میں جائے گا، ملنے والی رقم "Payment received" میں۔ گاہک ڈراپ ڈاؤن سے چنیں تاکہ نام کی اسپیلنگ ایک جیسی رہے۔
قدم 3: بقایا دیکھیں
Customers شیٹ ہر گاہک کے دونوں کالم جوڑ دیتی ہے۔ بقایا یہ ہے: دیا گیا ادھار، اس میں سے ملنے والی رقم نکال کر۔
قدم 4: لال والوں سے رابطہ کریں
ان گاہکوں کو فون کریں جن کی آخری ادائیگی 30 دن سے پرانی ہے یا جن کا بقایا ان کی حد سے اوپر ہے۔
جب اسپریڈشیٹ کافی نہ ہو
اسپریڈشیٹ حساب ٹھیک رکھتی ہے، لیکن کاؤنٹر کی ہر ادھار سیل کسی کو پھر بھی ٹائپ کرنی پڑتی ہے، اور گاہک کو اپنا بقایا تبھی پتہ چلتا ہے جب آپ اسے بھیجیں۔ Nafaa کا ڈیجیٹل کھاتہ ادھار کو بل کے ساتھ ہی لکھ لیتا ہے، ہر گاہک کا کھاتہ رکھتا ہے، بقایا کو پرانا ہونے کے حساب سے الگ الگ خانوں میں دکھاتا ہے، اور واجب رقم کے ساتھ واٹس ایپ یاد دہانی بھیجتا ہے۔ آج آپ کا ادھار کتنا پرانا ہے، یہ دیکھنے کے لیے ادھار ایجنگ کیلکولیٹر استعمال کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوال
کیا کھاتہ ٹیمپلیٹ Google Sheets میں چلتی ہے؟
جی ہاں۔ فائل Google Drive پر اپلوڈ کریں اور Google Sheets سے کھولیں؛ بقایا، آخری ادائیگی اور گزرے دنوں کے فارمولے وہاں چلتے ہیں۔ Excel میں Excel 2019 یا اس کے بعد کا ورژن، یا Excel for the web چاہیے، کیونکہ آخری ادائیگی والا کالم MAXIFS فنکشن استعمال کرتا ہے۔ پرانے Excel میں صرف اسی ایک کالم میں ایرر آتا ہے۔
تھوڑی سی ادائیگی (partial payment) کیسے لکھوں؟
Entries شیٹ پر ایک نئی لائن ڈالیں: تاریخ، گاہک، اور ملنے والی رقم Payment received کالم میں۔ ادھار والی پرانی لائن نہ بدلیں، نہ مٹائیں۔ بقایا اتنی رقم سے کم ہو جاتا ہے، آخری ادائیگی کی تاریخ بدل جاتی ہے، اور دنوں کی گنتی اسی تاریخ سے دوبارہ شروع ہوتی ہے۔
