پیٹی کیش (Petty Cash) کیا ہے؟
پیٹی کیش وہ تھوڑا سا کیش ہے جو کاروبار کے معمولی خرچوں کے لیے رکھا جاتا ہے، جیسے چائے، آنے جانے کا کرایہ، صفائی اور معمولی مرمت۔
آخری اپ ڈیٹ
مطلب
اردو
پیٹی کیش وہ تھوڑا سا کیش ہے جو کاروبار کے معمولی خرچوں کے لیے رکھا جاتا ہے، جیسے چائے، آنے جانے کا کرایہ، صفائی اور معمولی مرمت۔
Roman Urdu
Petty cash thora sa cash hai jo chhote kharchon ke liye rakha jata hai, jaise chai, kiraya, safai aur chhoti marammat.
دوسرے نام: معمولی خرچے, chhote kharchay, petty expenses, imprest.
مثال
ایک دفتر 10,000 روپے پیٹی کیش رکھتا ہے۔ دو ہفتوں میں چائے، کورئیر اور پلمبر پر 9,200 خرچ ہوتے ہیں، اور ہر خرچ کی پرچی رکھی جاتی ہے۔ مالک پرچیاں دیکھ کر رقم دوبارہ 10,000 تک پوری کر دیتا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
بہت سی دکانوں میں معمولی خرچے سیدھے گلے سے نکلتے ہیں، اسی لیے رات کی گنتی کم ہی پوری ملتی ہے۔ حل آسان ہے: یا تو پیٹی کیش کا الگ ڈبہ ایک مقررہ رقم کے ساتھ رکھیں، یا دراز سے نکلنے والی ہر رقم اسی وقت وجہ کے ساتھ درج کریں۔
پرانا طریقہ امپریسٹ سسٹم (imprest system) ہے: ایک مقررہ رقم سے شروع کریں، پرچیوں کے ساتھ خرچ کریں، پھر جتنا خرچ ہوا ٹھیک اتنا ہی دوبارہ ڈالیں۔ کسی بھی وقت کیش اور پرچیاں مل کر مقررہ رقم کے برابر ہونی چاہییں۔ ہر مہینے خرچوں کی قسمیں دیکھیں، کیونکہ چائے اور پیٹرول جیسی معمولی چیزیں سال بھر میں بڑی رقم بن جاتی ہیں۔
Nafaa میں
Nafaa میں کھلے ٹِل سے نکالا گیا کیش وجہ کے ساتھ درج ہوتا ہے، اور کیش ایکسپینس کھلی شفٹ سے نکلتے ہیں، اس لیے دراز میں جتنا کیش ہونا چاہیے وہ حساب ٹھیک رہتا ہے۔ دکانیں دراز اور ایک الگ کیش اکاؤنٹ کے درمیان پیسے بھی منتقل کر سکتی ہیں۔
متعلقہ الفاظ
- گلہ (Galla)
گلہ دکان کے کاؤنٹر کا کیش باکس یا دراز ہے جس میں دن بھر کی کیش سیل رکھی جاتی ہے اور جس سے گاہک کو بقایا دیا جاتا ہے۔
- زیڈ رپورٹ (Z-Report)
زیڈ رپورٹ شفٹ یا دن کے آخر کی وہ سمری ہے جو ایک ٹِل کی سیل، ادائیگیوں، ریٹرنز اور کیش کا ٹوٹل بنا کر اسے بند کرتی ہے۔
- کیش فلو (Cash Flow)
کیش فلو کسی مدت میں کاروبار میں پیسے آنے اور جانے کا حساب ہے، جو بتاتا ہے کہ بل وقت پر ادا کرنے کے لیے کیش موجود ہے یا نہیں۔